Dapat perintah dari atasan untuk melakukan tugas, tiba-tiba tanpa persiapan apapun, aduh pasti cemas ini mamen apalagi mendadak, kadang hal itu terjadi secara spontan....mau tidak mau tugas itu harus dilaksanakan apalagi orang lapangan harus siap setiap saat. Dari pengalaman yang saya lalui hal itu sangat ribet, apalagi saya yang bekerja seorang single fighter....lebay ya...hehehe....mau tak mau administrasi harus dikerjakan sendiri pastinya lumayan amburadul, jujur saja untuk administrasi saya cukup dibilang tidak rapih toh ada plus minusnya tapi tetap saya sadari. Belajar dari pengalaman seperti masalah diatas, apa yang harus dipersiapkan terlebih dahulu sebelum terjun ke lapangan? Disini saya fokuskan jika surat perintah atau tugas belum dikirim melainkan hanya berupa pesan saja atau dengan telpon yang bersifat lesan. Yang saya tekankan disini kita butuh bukti selain klaim nota asli dan surat Tugas...yep yaitu yang diperlukan adalah berita Acara. Nah disini saya mau ulas apa yang perlu dipersiapkan jika berada dikondisi diatas :
• Buat Berita Acara yang belum diisi, maksud saya bentuk form yang nantinya diisi secara tulis tangan saja beserta cap tandatangan yang bersangkutan contoh form seperti dibawah ini :
• Berita acara sudah ada, tinggal pelengkap lainnya yang disusulkan yaitu Surat Tugas Perjalanan Dinas, Claim Expence (rincian pengeluaran selama Tugas dengan disertai lampiran Nota,kwitansi asli)
• 2 point diatas harus terpenuhi mamen, nah jika ada Tugas yang bersifat berjangka atau sudah direncanakan terlebih dahulu maka dianjurkan harus mengajukan Nota Dinas supaya dana bisa cair sebelum hari H.
Disini saya mau berbagi pengalaman dan bukan bermaksud membocorkan dokumen manapun, segala hal yang bersangkutan terkait informasi sudah saya rubah sehingga tidak terkait dengan instansi manapun, terimakasih
No comments:
Post a Comment